这份文件确立了博天堂官方的 (大学)管理管理的官方政策 提案、奖励、合同和协议 所有外部 赞助项目. 外部资助的项目 不 包括购买协议或慈善礼物.

此政策的目的是帮助确保所有提案和 外部资助项目的奖励符合联邦 条例，包括管理和预算办公室2 CFR 统一管理要求、成本原则和审计 联邦奖励的要求(a.k.a.(《博天堂官方》) 与GVSU的学术和商业政策以及健全的财政实践相一致.

只有大学的授权组织代表 是否可以向外部申请资金和/或其他支持 代表大学赞助项目.  

此外，授权组织代表可以接受 代表学校颁发任何外部赞助项目的奖项 由此类提案提交或其他征求而产生的 流程. 大学通常不接受已收到的奖学金 从外部来源，未经事先批准的建议，如所述 这一政策.

援助行动: 援助的主要目的 行动是指转移金钱、财产、服务或任何有价值的东西 为了实现公共目的的支持或 刺激. 该机构必须具有授予援助的法律权力 为此目的签订的协议. 采用赠款或合作协议 发放援助基金.

授权机构代表: An 授权组织代表是副教务长 研究行政部门和任何大学员工 负责研究管理的副教务长已经授权监督 负责对外的行政和管理 大学赞助项目. 只有获授权人士 组织代表有权提交提案; 接受奖励，签署对外合同和协议 代表大学赞助项目.

外部赞助项目: 外部赞助 项目包括所有以资助和资助方式资助的项目 cooperative agreements (direct Assistance Actions); incoming or 外发分接受者协议或分授予(传递) Assistance Actions); certain incoming or outgoing contracts (i.e., 外部赞助 采购行动)，包括直接采购 合同, 服务 协议和咨询协议; pass-through subcontracts and 服务 agreements; and certain other agreements, including master 合作协议、材料转让协议和数据使用 协议——无论是否有资金支持. 外部赞助项目 do 不 包括购买协议或慈善礼物.

慈善礼物: 慈善礼物是一种礼物 外部捐赠者自愿转移资金的工具， 服务，或捐赠给大学的财产. 没有 期望直接经济利益或提供货物或服务 对赠与人的服务，尽管赠与人可以对赠与作出规定 将资金导向捐赠者感兴趣的领域. 缺少 交换条件的语言有助于定义这种类型的慈善性质 给.

采购行动: 采购的主要目的 行为是通过购买、租赁或其他方式获得财产或服务 为买方使用或直接利益而进行的物物交换 购买者是指从外部实体或机构购买的大学 外部实体从大学购买服务). 一项协议 或合同被用作授予采购行动的法律文书.

采购协议: 由…签订的协议 通过大学的采购服务办公室和外部 卖方或供应商购买商品和/或服务. 的例子 非赞助采购协议包括软件许可、定价 协议，设备维护协议，保管和设施 服务、景观美化服务和办公室供应供应商协议.

以获取有关此政策和所建立程序的更多信息 为了确保遵守，请联系赞助办公室 电话:616-331-6826或 (电子邮件保护).

(原赞助节目授权政策)