政策细节


最近更新日期
4/25/2013

批准
  • 高层领导团队

负责办公室
总法律顾问办公室

类别

打印的政策
出口政策(PDF格式)

志愿者政策

SLT 10.7

  1. 政策声明
  2. 程序
  3. 定义

政策声明

本政策旨在减少与使用相关的风险 志愿者及其活动. 大学招收志愿者 支持完成其教育使命和愿望,以确保 志愿者与大学的关系很明显 由各方建立和理解. 志愿者报酬 不允许服务. 但是,大学院系可以报销 志愿者为实际合理的费用,遵循 适当的大学政策. 大学也有同样的要求 注意义务和责任的志愿者,因为它所做的 大学雇员. 此政策也不涵盖或管理 同意在大学研究中充当人类受试者的志愿者 议定书,因为它们在 管理 人类 研究检讨委员会.

程序

的关系

不得利用自愿安排来规避既定规定 管理人员就业的过程. 志愿者没有 以任何理由与大学建立雇佣关系 而不受《博天堂官方网页》的保护, 密歇根工资法,或青年就业标准法,而不是 有资格获得任何大学福利,包括工人补偿, 或大学提供的任何其他就业福利,包括但不限于 不限于医疗保健、假期或病假. 志愿者 没有提供意外或医疗保险,因此 负责可能发生的任何事故或医疗费用 作为志愿者任务的结果.

志愿者服务的报酬是不允许的 情况下. 但是,适当的部门有权 决定是否偿还大学志愿者的实际费用和费用 合理的费用,只要这些费用在 大学的报销指南位于 商业及财经网站. 偿还不能代替赔偿,也不能 这与志愿者的工作效率有关.

志愿者不得收到任何机构的营销材料 反映他们的名字和大学的标志,如:商业 卡片,信笺,除非得到相应的副校长的批准 或高级领导团队成员.

保护志愿者

根据董事会政策BOT 10.3、赔偿:

“这是博天堂官方支持的政策 其董事会成员,管理人员,教职员工的合理和 妥善履行职务,并支持学生 和志愿者在代表或根据 大学方向."

志愿者的补偿方式与雇员相同. 它是 重要的是管理志愿者的部门或单位维护 本政策中规定的记录,以确保其 志愿者得到适当的保护.

资格

要符合成为志愿者的资格,必须:

  1. 愿意按照本政策提供服务,完整 并签署一份大峡谷州立大学志愿者档案, 披露,和同意书以及其他相关的表格,如果 认为合适的,
  2. 如未满18岁,须经家长同意;
  3. 完成信息发布授权书 背景调查是否志愿者任务涉及工作 直接与未成年子女接触,金钱或接触保密 博天堂官方网页员工、学生、健康、财务数据的信息, 等.,
  4. 经公共安全部门授权,如果 志愿者的任务要求驾驶拥有或租用的车辆 大学.

大学部门的职责招募志愿者

部门必须记录志愿者的姓名、日期 服务,以及随后一年内执行的服务 志愿者任务结束.

确保这一点是每个单位的责任 志愿者们都知道单位的规章制度. 志愿者 是否有必要的培训和/或监督以确保安全 开展志愿者工作. 如果志愿者的任务涉及 提供专业服务,如由 会计师、建筑师、医生、工程师等.,部门必须 确保志愿者有适当的证书,包括 许可证和/或证书.

一个例外是任何法律服务或援助,无论是由 一个志愿者或其他,必须事先书面批准 总法律顾问. 根据董事会政策,如董事会所述 受托人的政策,所有的法律服务必须通过 总法律顾问办公室.

如果志愿者的任务需要驾驶车辆,那么 志愿者必须持有有效驾照,并有良好的驾驶技术 由公共安全部门确定的记录. 

大学志愿者的责任和权利

志愿者有责任遵守学校的所有政策 以及所有相关法律,包括但不限于:个人行为; 性侵犯、非法歧视和骚扰、合规、 workplace violence, substance abuse; misuse of confidential information; use of University technologies; financial responsibility; 车辆使用. 志愿者不被认为是代理人 大学,除非权力已明确授予他们 由获授权的大学官员提供. 志愿者也应该这样做 遵守本部门的规章制度 他们是志愿者. 

风险管理

志愿者不能取代员工的职位. 志愿服务是 一般限于人道主义、慈善或公共服务. 大学志愿者也被禁止表演 以下活动: 

  1. 在志愿者被雇用的任何岗位上工作 大学,或者本质上与个人相似的大学 在大学的正常工作,或在需要的情况下 做志愿者的决定不是自由做出的,
  2. 操作重型设备.g. 铲车、铲车、挖土机等.,
  3. 与高度危险或有毒的化学物质或制剂和/或 危险设备或环境.e.任何可能导致 严重伤害或死亡
  4. 任何被认为不适合员工的活动,
  5. 代表大学签订任何合同;
  6. 提供专业服务而不具备所需证件;
  7. 任何超出志愿者任务范围的行为 
  8. 未经事先书面批准,提供法律意见或协助 大学法律总顾问.

 在某些情况下,志愿者的任务涉及更高的级别 风险暴露给个人和其他人,大学 部门有责任向志愿者披露这些风险 以书面形式. 这将确保有关风险的信息 与志愿者任务相关的人都清楚地传达给他们 作为大学志愿者的个人. 的例子 需要披露风险的服务包括但不限于: 

  1. 实验室的活动,
  2. 可能接触血源性病原体的服务,
  3. 需要执照和/或认证的专业服务 比如由会计师、建筑师、医生、 工程师等. 贸易服务,如建筑,管道, 电等
  4. 任何形式的旅行,
  5. 在任何需要定向或 培训和
  6. 与病人和/或实验对象的活动. 

使用志愿服务程序

实施此政策的程序和表格可在 风险管理网站.

定义

志愿者被定义为无偿从事表演的个人 提供与大学运作直接相关的服务 利益,大学的使命,或为志愿者 在具体工作中积累经验. 有资格成为一名志愿者 个人必须愿意按照规定提供服务 适当的大学代表的指示. 一个人 谁为没有直接关系的实体提供服务 大学的业务.g.(政府或公共机构); 不被认为是大学志愿者的目的 这一政策.