此策略的目的是建立标准、指导方针和 购买和/或租赁所有信息技术的程序 硬件、软件和计算机相关组件，以及 承包所有技术服务. 这项政策将确保这一点 所有博天堂官方的购买和租赁都与 strategic priorities; existing technical infrastructure, assets, and standards; information security guidelines; legal and regulatory compliance; optimal use of institutional funds and resources; and must 仍然遵守大学的采购程序和政策. 

这项政策适用于所有访问该机构信息的人 技术资源和服务，包括管理人员，教师， 雇员、学生、承包商和供应商.  
这一政策 涵盖了所有的信息技术硬件、软件和 从Grand Valley购买和/或租赁的计算机相关部件 州立大学基金. 具体来说，这个政策包括，但不是 限于以下大峡谷州立大学的技术资源: 

•端点硬件，如桌面， 笔记本电脑、平板电脑、打印机和移动设备.
•设备 连接到GVSU的网络基础设施，有线或无线.
•    用于办公室、教室和/或办公室的企业视听设备 会议室.
•用于使用的应用程序或端点 在实验室和/或教室.
•企业基础设施 包括服务器、交换机、研究机器和存储设备 设备.
•软件、服务和应用程序，包括这些 由外部方提供.
•消耗的系统/服务; 创建或更新大学数据，包括允许访问的数据 使用大学帐户.

此策略扩展到技术服务，例如场外灾难 恢复解决方案和互联网服务提供商(isp)，以及 专业服务，如顾问和法律专业人士 通过信息技术部门招聘. 这些包括，但是 不限于以下内容: 

•签约IT的专业人士或公司 服务
•技术培训服务
•主机代管 服务
•灾难恢复服务
•数据网络服务

购买和/或租赁的所有硬件、软件或组件 大峡谷州立大学的基金是大峡谷州立大学的财产 州立大学. 这包括通过赠款和 专业发展基金. 

1. 信息技术部负责收购 和/或批准所有购买的硬件和软件产品和/或 以大学经费租用. 通过正常的操作手段 信息技术司在一台 定期维护包含产品的软件库 满足大多数需求. 此策略的目的是定义 附加硬件和软件产品的生产过程 审查、购买/租赁和维护数据 安全性、操作完整性和长期可持续性. 的 资讯科技科既不安装也不支援 未经事先批准的硬件或软件 购买和/或租赁. 信息技术部可以 协助确定大学是否已经拥有硬件和 满足部门需要的软件.
    
2. A)超过500美元的所有技术购买和/或租赁 每台或总计1000美元或B)包括电脑，笔记本电脑， 联网设备、本地或云存储、平板电脑、 外围设备，电话，打印机，复印机，软件 消费/传输/存储GVSU数据，或者服务契约必须首先 提交资讯科技科*. 除了…之外 IT审批，资金也必须由部门主管(或主管)批准 指定人员).
   
   * IT审核将在两个工作日内开始.   所有 技术收购必须通过标准完成 purchasing and procurement processes; personally funded technology 购买大峡谷州立大学的业务需要可能不是 是报销.
    
3. 一个标准的项目列表将保持包含大峡谷 州立大学预先批准的技术设备，应用， 服务和产品. 标准物品已被证明是 由资讯科技司支援，兼容 大学支持的系统，并且具有成本效益. 选择供应商 已获得最优定价和支持. 部门应该 使用这个列表作为产品和服务的来源. 建议 可以对供应商进行评估.
    
4. 所要求的项目已经在库存，将提供给 请求者. 对库存中没有的标准物品的请求将是 根据此政策声明进行处理，并与 标准采购程序.
    
5. 如果获得批准，将启动正式的选拔程序 将涉及到一个彻底的供应商采购，根据大学的 采购政策.
   
   •选择过程可能因类型而异; 成本等采购重要因素.
   •个人 要求购买和/或租赁非标准物品可以建议 潜在的供应商，如果存在预先存在的关系 该供应商和大峡谷州立大学或使用采购 预先审查了某些供应商/产品的合作合作社.
    
6. 用于购买移动电话和无线服务提供商 合同，请参阅 大学 移动电话和无线通信策略.
    
7. 看到 大学 采购政策 浏览额外的购买指引.
    
8. 所有购买的技术必须符合 机密性、 Data & 安全策略.

1. 支持的硬件和软件请求程序

a.    检查标准项目清单 确认申请是否可以从学校的办公室得到满足 首选项目列表.
b.    联络资讯科技 报价和可用性.
c.    完成技术 请购单. 

2.  不支持的硬件和软件需要 获得额外的批准.

a.    提交IT服务门户票证 审查.
b.    IT审查将在两个工作日内开始.
c.    该决定将以书面形式通知 请求者.
d.    的实现或部署的请求 复杂的，昂贵的，和/或高度可见的将转化为项目 进一步的要求
考虑.

不符合

不符合规定的技术采购将不获本署支持 资讯科技部. 购买的硬件和设备 在此获取策略之外将不允许连接到 GVSU网络. 此外，GVSU数据是不允许的 通过在此之外购买的软件或存储收集或存储 收购政策. 多次违反此政策将导致 通知任命官员和GVSU商务和财务 进一步的检讨和行动.