大峡谷州立大学 provides its faculty, staff and 与大学有关的电子邮件的学生 including direct and indirect support of 的 大学's instructions, research, and service missions; of 大学 administrative functions; of student and campus life activities, and of 的 free exchange of ideas among members of 的 大学 大学社区和更广泛的当地社区之间， 国家和国际社会.

学术自由和言论自由的权利适用于 使用大学电子邮件. 发送或接收的电子邮件 using 大学 facilities is, however, 大学 business and 不能保证完全的隐私. 这所大学并不是例行公事 检查，监控，或披露电子邮件没有持有人 同意. None的less, subject to 的 requirements for authorization, notification, and o的r conditions specified in this Policy, 的 大学可以拒绝访问其电子邮件服务，并可能在 特殊情况下检查、监控或披露电子邮件.

适用性

本政策适用于:  

• 所有由大学提供或拥有的电子邮件系统和服务 
• All users, holders, and uses of 大学 e-mail services
• All 大学 e-mail records in 的 possession of 大学 教职员工、学生或其他电子邮件用户 大学提供的服务

本政策仅适用于电子形式的电子邮件. 的 Policy does not apply to printed copies of electronic mail.

此策略同样适用于事务性信息(例如 与电子邮件关联的电子邮件标头、摘要和地址 records as it does to 的 contents of those records.

All users of 大学 electronic mail are subject to:

• Comply with all federal, 密歇根, and o的r applicable laws and regulations; all generally applicable 大学 rules and policies; 以及所有适用的合同和许可证. 这类法律的例子， 规则、政策、合同和许可证包括诽谤法， privacy, copyright, trademark, obscenity, and child pornography; 的 电子 通信隐私法 和 电脑 欺诈和滥用法，禁止未经授权使用或进入 into ano的r's account; 的 大学's 学生代码; 的 大学’s Anti-Harassment policy; and all applicable software licenses.
• 用户 who engage in electronic communications with persons in 其他州或国家或在其他系统或网络上应该 aware that 的y may also be subject to 的 laws of those o的r states and countries 和 rules and policies of those o的r 系统和网络. 用户有责任确定: understanding, and complying with 的 laws, rules, policies, contracts, and licenses applicable to 的ir particular uses.
• Act within 的 normal standards of professional and personal 礼貌与行为. 使用大学电子邮件服务; when provided, is a privilege that may be wholly or partially 受大学限制，恕不另行通知 同意 of 的 e-mail users when required by and consistent with violations of 大学 polices, regulations and law.
• 只使用他们被授权使用的计算资源 and use 的m only in 的 manner and to 的 extent authorized. Ability to access computing resources does not, by itself, imply 授权这样做. 用户有责任确定是什么 authorizations are necessary and for obtaining 的m before 进行. Accounts and passwords may not, under any circumstances, 与他人共享的:与他人共享的或被他人使用的 是由大学指派的吗.
• Respect 的 finite capacity of 的 resources and limit use so as not to consume an unreasonable amount of those resources or to interfere unreasonably with 的 activity of o的r users. 虽然 的re is no set bandwidth limit or CPU time, uses of 大学 electronic mail may be required to limit resources in accordance 根据这个原则.
• 检查、监控或披露大学电子邮件记录 will be at 的 e-mail holders 同意 wherever possible. 然而,如果 同意不能自愿或非自愿地获得 request shall be brought before 大学 Counsel. 

具体的规定

A. 用户
用户 of 大学 electronic mail services are to be limited 主要针对大学生、教职员工、退休人员和其他人 经大学授权. 在正常终止雇佣关系后， employees may retain access to 的 e-mail account for 30 days. 被大学解雇的员工将拥有该电子邮件帐户 立即终止. 退休员工可以要求访问 电子邮件帐户是福利计划的一部分. 学生保留访问权 到一个电子邮件帐户，只要他们注册了课程或 完成毕业. GVSU保留删除邮件服务的权利 在任何时候.

B. 账户的使用
GVSU has 的 right to restrict 的 amount of storage space 可在网络上使用. 如果个人希望备份和存储 电子邮件用于扩展目的，这是个人的责任 这样做.

只要用户愿意，他们就可以访问服务 使用计算条件政策. 任何人不得使用 的 大学's computer system without proper authorization. 任何 用户试图访问另一个人的网络帐户; 专用网络驱动器，或GVSU计算机系统上的限制区域 是被禁止的.

大学电子邮件服务不得用于发送未经请求 商业电子邮件和此类使用可能导致您的帐户被禁用.

大学电子邮件服务不得用于可能 有理由认为会直接或间接导致过度的 对任何计算资源造成压力(带宽问题)，或者没有保证 or unsolicited interference with o的rs use of e-mail or e-mail 系统. Such uses include, but are not limited to, 的 use of e-mail services to: (1) send or forward e-mail chain letters; (2) "spam," that is, to exploit listservs or similar broadcast 系统 for purposes beyond 的ir intended scope to amplify 的 widespread distribution of unsolicited e-mail; and (3) "letterbomb," that is, to resend 的 same e-mail repeatedly 发送给一个或多个收件人，以干扰收件人使用电子邮件.

C. 表示

电子邮件用户不应该给人这样的印象 陈述的:代表、发表意见或以其他方式陈述的 behalf of 的 大学 or any unit of 的 大学 unless appropriately authorized (explicitly or implicitly) to 这样做. 在哪里 适当的，应包括明确的免责声明，除非它是 clear from 的 context that 的 author is not representing 的 大学. An appropriate disclaimer is: "的se statements are my own, not those of 的 大峡谷州立大学."

违反政策
违反管理大学使用的大学政策 electronic mail services may result in restriction of access to 大学信息技术资源. 此外，纪律 行动，直到并包括解雇，可适用于其他 大学 policies, guidelines, implementing procedures, or 集体谈判协议.

Violations will normally be handled through 的 大学 disciplinary procedures applicable to 的 relevant user. 的 大学可以暂时暂停或禁止访问帐户， 在此种程序开始或完成之前，当 reasonably appears necessary to 这样做 in order to protect 的 大学或其他计算的完整性、安全性或功能 resources or to protect 的 大学 from liability. 大学 是否也可将涉嫌违反适用法律的行为提交适当 执法机构.

参考附录A. for detail on additional polices and guidelines.

安全及私隐

大学 owns all electronic mail address assigned by 的 大学. 大学 employs various measures to protect 的 security of its computing resources and of 的ir users’ accounts. 然而，用户应该意识到，大学不能保证 这样的安全. 因此，用户应该参与“安全” computing" practices by establishing appropriate access restrictions for 的ir accounts, guarding 的ir passwords, and 定期更换. 发送的电子邮件的安全性和隐私性 received outside of GVSU is subject to standards of o的r 组织和可能或多或少地限制和提供更多或更多 隐私保护不足.

用户也应该意识到，他们使用的大学计算机 资源不是完全私有的. 而大学没有 常规监控个人使用其计算资源的情况 normal operation and maintenance of 的 大学’s computing 资源需要备份和缓存数据和通信， 记录活动，监视一般使用模式，以及 提供服务所必需的其他此类活动.

大学保留监控电子邮件记录的权利，没有 注意,当 

a. 用户自愿使它们可访问 对公众

b. 合理地看来，有必要这样做 保护大学的完整性、安全性或功能 其他计算资源或保护大学免受责任

c. 有合理的理由相信 user has violated, or is violating, this Policy

d. 一个账户似乎在进行不寻常的交易 或异常的过度活动，如监测所示 一般活动和使用模式

e. 法律另有规定或允许的 

任何 such individual monitoring, o的r than that specified in "a" above, required by law, or necessary to respond to perceived emergency and/or time-sensitive situations, must be 由大学法律顾问和一名行政人员事先授权.

大学，在其酌情决定，可披露任何结果 该等整体或个别监测，包括内容及 records of individual communications, to appropriate 大学 人员或执法机构，并可能使用这些结果 appropriate 大学 disciplinary 进行s.

电子邮件管理员对电子邮件头的正常检查是 standard procedure to resolve problems and redirect incorrect 处理电子邮件. 

发布和更改权限

Because 大学 policies are subject to change, this list may 不时地改变. 任何时候的权威名单都会 张贴在世界大学政策列表下 万维网. Authority to change this list rests with 的 Vice Provost of 学术服务与信息技术代理，政策所在 affecting faculty are concerned, with 的 advice of 的 Academic 参议院负责制定影响学生的政策 advice of 的 Dean of 学生, where policies concerning legal 事宜，并征询大学法律顾问的意见. 

附录a -参考资料

以下列出了其他政策和程序: 哪些法律支持这项政策:这些法律和其他法律都保护隐私 保护电子邮件，并要求在某些情况下披露电子邮件. 

• 大学政策及指引
  • 人力资源
    •  教师手册
    •  执行官 行政、专业人员手册
    • 反骚扰政策  
    • 参考 人类 资源网站 参阅进一步的政策及指引
  • 信息技术
    • 计算使用条件
    • 学生电脑帐户协议
    • 学生的代码
       
• 密歇根州
  • 密歇根 信息自由法
  • 优点 可接受使用政策
     
• 联邦法规
  • 联邦 Family Educational Rights and 1974年隐私法
  • 联邦 1974年隐私法
  • 电子 1986年通讯隐私法案