AWRI助理
职位名称:AWRI助理
分类:C4
院系:安尼斯水资源研究所
更新日期:2019年3月
工作总结
作为AWRI主任的一般助理, 执行日常和非日常的办公室职能, 哪些对单位的目标有实质性的贡献.
基本功能
- 协助总监进行标准的办公室运作.
- 负责单位进行的具体项目/计划，无论是自行发起的还是由署长发起的，这些项目/计划可能涉及规划和协调工作, 分析数据, 准备报告, 为项目/计划的成功完成提供建议和其他相关职责.
- 为署长执行保密性质的行政工作.
- 管理USGC批准的酒精和药物测试项目, 包括担任指定雇主代表, 维护机密文件, 编制和提交年度管理信息系统报告.
- 维护和分析一套复杂的预算记录，通过执行簿记相关的职责，如对账, 监控, 使, 跟踪支出, 编制有关账户状况的预算报表, 就预计预算提出建议, 在需要更正时向会计提供建议, 根据补助金和合同的要求，准备工作人员薪金的重新分配请求, 时间和精力认证报告的验证, 为外部资助机构准备财务状况报告.
- 高度独立地与内部和外部联系人联络，并管理赠款账户, 编制拨款建议预算, 报告, 以及其他与工作领域相关的支持职能.
- 定期进行自我发起或单位领导发起的项目并准备报告.
- 发展, 准备, 和/或撰写对需要研究的备忘录和信件的回复, judgment and discretion; routinely writes, 编辑, 提交内部/外部沟通材料.
- 编译和逻辑格式化统计数据和报告.
- 维护, 流程, 并在个人电脑上使用文字处理操作数据, 数据库和电子表格软件.
- 协助教职员处理行政方面的问题.
- 提供信息，以学生和未来的学生复杂的性质, 以及外部机构, 游客, 等.
- 负责与设施服务部协调有关建筑物维修和操作的事项.
- 监督学生员工
不必要的功能
- 可以在有限的基础上履行较低级别文职职位的职责.
- 处理表格.e. I-9, 购买电脑, 设备和用品申请单, 学生和技术呼叫在员工Ultratime处理, 差旅和费用凭证.
- 作为单位的p -卡代表，维护记录和核对每月p -卡对账单
- 使用OnBase系统批准付款发票并发起转账请求.
所需的资格
- 高中毕业或同等学历.
- 至少四年相关工作经验.
- 具有良好的管理和组织能力.
- 有各种计算机软件应用经验，如微软办公软件或同等软件.
- 数据录入经验.
- 打字和拼写能力，并具备语法和校对技能.
- 具有较强的口头和书面沟通能力.
- 具备成功提供优质客户服务的经验.
- 具有独立工作的成功经验, 组织自己的工作，协调他人的工作活动.
- 有成功协调大型项目的经验.
- 具有有效处理多种需求的经验.
- 有成功组织和优先处理工作的经验.
- 具备成功应对工作环境挑战的经验, 同时运用良好的判断力.
- 有在压力下成功完成工作并按时完成任务的经验.
- 具有成功保持令人满意的工作表现和考勤记录的经验.
- 能够成功地维持积极的跨文化和人际关系.
首选的资格
- 学士学位
- 高等教育经历
- 管理经验
监督收到
接受指定主管的最低限度监督. 大部分工作都是自己发起的. 该人员应具有相当的独立性，并在指定的职责范围内应用适当的政策和程序.
监督执行
雇佣, 火车, 安排和协调学生员工的工作，并可能作为部门/单位/部门内PSS员工的领导工人.
物理的要求
- 成功地完成这项工作, 个人必须能够圆满地完成每一项基本职能. 必须有足够的体力和/或每周工作超过5天. 所列要求代表了所需的知识、技能和/或能力. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
- 本职位描述中包含的信息符合美国残疾人法案(A).D.A)并不是该职位所履行职责的详尽清单. 额外的职责由目前担任该职位的个人执行，并可能被分配额外的职责.