Bid Information
ATTENTION SUPPLIERS!
已经有一些无良的人试图以大峡谷州立大学为发起者进行欺诈性订单.
- 如果订购的产品没有被运送到大山谷州立大学的艾伦代尔或密歇根州大急流城校区, 你应该有所怀疑.
- 同时也要密切注意发件人的电子邮件和电话号码, 因为这些将表明请求是虚假的.
- 所有GVSU员工的电子邮件地址都以 fc-daudenzell.com 以及一个以。开头的电话号码 616-331-xxxx
- 欺诈者可能会发送声称来自GVSU员工的电子邮件，邮件的结尾是 .gov or .这些都是不合法的. 他们还使用假的电子邮件地址直接链接到我们的网站. 请保持警惕，如有任何问题请致电我们的办公室(616-331-2280).
- 如果你收到一封怀疑是诈骗的电子邮件, 点击下面的“提交FBI投诉”, 或联系采购服务团队成员进一步查询.
Payment Terms Update
供应商付款条款更新
October 1, 2023
Dear Valued Partner,
首先，我要感谢你的利益和价值 公司一直提供给我们大学. 我们对此非常满意 您的服务/商品和欣赏的专业精神和承诺 你的公司通过你的员工和你的服务表现出来.
格兰谷州立大学最近做出了搬迁的决定 一个新的金融系统Workday. 作为这个转变的一部分，我们 有没有花时间和所有供应商一起审核我们的付款流程 and partners. 在这次审查中，大峡谷州立大学 我们决定对所有供应商设定一个统一的付款条件 新规定将于2024年1月1日生效.
如果已经和贵公司谈妥了不同的条款， 请将该协议的副本提交给采购部门 [email protected] or via mail:
大峡谷州立大学
2015 JHZ
1 Campus Drive
Allendale, MI 49412
我们对采购和付款的效率感到兴奋 工作日带给我们的流程，包括更快的发票处理 and a supplier portal. 我们请求你们的耐心，因为我们要过渡到 这个新系统从2023年12月到2024年1月 following months. 请关注有关的进一步信息 新的供应商门户网站在未来几个月.
请让我们知道，如果您有任何问题的变化 payment terms. 我们期待与贵公司继续保持合作关系!
如有疑问或疑虑，请致电616-331-2233与我们的办公室联系 or email [email protected].
Sincerely,
Aaron Caccmo
采购服务总监
Erica Herwig
助理财务总监及财务系统
大学的投标政策是什么?
University policy 要求所有超过10美元的消费,在适当的情况下，可以支付较小的金额, 采购前应当进行竞争性投标. 除非时间或其他情况不允许，这些标书应以书面形式提出, 在这种情况下，如果有适当的文件记录，口头投标是可以接受的. 对于所有超过25,000美元的采购，采购之前应进行竞争性密封投标. 如果在指定的日期和时间之后收到密封投标，则不接受密封投标, 那时，要当众打开，大声朗读.
我如何进入大学竞标名单?
供应商必须使用 策略性采购. 请随信附上商务资料, product list, 目录和价目表, business card, etc. 这些信息将保存在我们的供应商资源库中，以备将来参考. 您提供的信息副本通常会与适当的校园部门共享，以便在做出申请决定时进行参考.
我如何了解大学的最新投标信息?
您可以通过在注册时选择适当的UNSPSC代码来订阅新的开标 策略性采购. 通过选择一个或多个类别，当出现新的出价时，您将通过电子邮件收到通知.
如果我不能竞标合同，我应该回应吗?
这是在您的最佳利益与通知，为什么没有投标正在提交回应. 持续的不回应可能导致从投标名单中删除.
我需要出席开标仪式吗?
除非投标文件中另有规定，你方不需要出现在开标现场.
如果我不能参加开标，如何得知投标结果?
在开标之后, 供应商可联系买方索取结果副本，或在更合适的情况下安排会议审查投标. 请在您的要求中注明标号、合同项目和到期日.